2015年11月3日图管会举办读书节活动策划讨论会，图管会的干部干事们都聚集在图书馆一层的教室中热切的讨论。
每周图管会都会开一次例会，会长、秘书处、宣传部、技术部的干事们一同协商策划一周内的任务或近一月的活动内容。一般会长负责事例安排和活动策划，秘书处需要记录下当天的会议记录并交予秘书处负责人，宣传部负责所有活动的海报设计，海报张贴在图书馆前布告栏上，技术部需负责一切与电脑运用有关的事物包括电子海报、教师邀请函的制作。
每位干事都认真记下会长布置下的任务，并在规定时间内完成。有时也会让干事们自己制定活动，积极参与讨论和策划。这周为了将近的读书节闭幕式，制定了精彩的节目，邀请了学院众多的老师，同学们，设置了当天需颁发的奖状。会议在图书馆内进行，所以我们开会时的氛围都是围绕着安静的气息，每个人都积极参与却不会有一丝吵闹的感觉。
图管会的干部们为新干事们制定各部门的任务计划，会长总负责带领，各部门主任各自带领新干事，所有任务都有条不紊的进行。图管会每位都热心参与，认真负责，尽心尽力为图管会的发展而努力。
图管会会继续带来更好的活动，望广大学生们积极参与！